Asiointipalvelut työnantajille

Työnantaja voi asioida Kelan kanssa alla olevissa asiointipalveluissa.

Kirjaudu asiointipalveluun kunkin palvelun oman sivun kautta.

Katso-palvelu poistuu käytöstä

Suomi.fi korvaa Katso-palvelun Kelan työnantajan asiointipalveluissa 2019–2020 aikana. Muutos edellyttää palvelusta ja organisaatiotyypistä riippuen erilaisia toimenpiteitä, joista kerrotaan tarkemmin kunkin palvelun omalla sivulla.

Jotta Kelan asiointipalvelujen käyttö jatkuu ongelmitta, kannattaa Suomi.fin toiminnot ottaa käyttöön hyvissä ajoin ennen kuin Katso poistuu käytöstä.

Tunnistautuminen

Suomi.fi-tunnistus perustuu vahvaan tunnistamiseen. Tunnistautumiseen voi käyttää henkilökohtaisia verkkopankkitunnuksia, mobiilivarmennetta tai varmennekorttia. Organisaatioissa on syytä tutustua Suomi.fi-tunnistautumisen eri tapoihin ja sopia, mitä tapaa käyttäjät käyttävät.

Valtuudet

Kelan asiointipalvelujen käyttäjät tarvitsevat Suomi.fi-valtuudet organisaatioilta, joiden asioita he hoitavat. Valtuudet ovat asiointipalvelukohtaisia. Kunkin palvelun omalla sivulla kerrotaan valtuuksista, jotka palvelussa tarvitaan. Valtuudet kannattaa antaa Suomi.fin Valtuudet-palvelussa heti, kun se on organisaatiolle mahdollista.

Yritykset

Yritykset voivat antaa Suomi.fi-valtuuksia henkilöille tai toisille yrityksille. Kun organisaatio saa asiointivaltuuden toiselta organisaatiolta, valtuuden saanut taho voi antaa tämän valtuuden edustamisvaltuutena työtekijöilleen. Edustamisvaltuuden voi rajata asiakkaan Y-tunnuksen perustella, jolloin kukin työntekijä saa oikeuden asioida vain omien asiakkaidensa asioissa.

Yhdistykset

Yhdistyksen yksinoikeudellinen nimenkirjoittaja voi valtuuttaa yhdistyksen puolesta muita henkilöitä tai organisaatioita samalla tavalla kuin yrityksissä. Yhdistyksen puolesta valtuuttaminen tehdään Suomi.fin Valtuudet-palvelussa valitsemalla "Yrityksen puolesta asiointi".

Useamman nimenkirjoittajan yhdistyksille valtuuksien antaminen tulee mahdolliseksi virkailijavaltuuttamispalvelun kautta kesäkuussa 2020.

Muut organisaatiot

Muut organisaatiot voivat aloittaa Suomi.fi-valtuuksien antamisen, kun Digi- ja väestötietovirasto ottaa käyttöön virkailijavaltuuttamispalvelun kesäkuussa 2020. Suomi.fi-valtuuksia pääsevät silloin antamaan myös esimerkiksi seuraavat organisaatiotyypit:

  • kunnat, valtion virastot
  • seurakunnat
  • säätiöt
  • usean nimenkirjoittajan yhdistykset
  • ulkomaiset yritykset.

Tekninen tuki

Jos sinulla on teknisiä ongelmia asiointipalveluiden kanssa, ota yhteyttä tekniseen asiakastukeemme arkisin klo 7–17:

Sähköpostiosoite: tekninentuki@kela.fi
Puhelinnumero: 020 634 7787