Yrittäjä, oletko palkkaamassa ensimmäisen työntekijän?

Tiesitkö, että työnantajana hoidat monia asioita, jotka liittyvät Kelan tukiin ja korvauksiin? Kokosimme sinulle muistilistan työnantajan Kela-asioista.

Muista nämä asiat, kun palkkaat työntekijän

1. Järjestä työntekijälle ehkäisevä työterveyshuolto. Laki edellyttää, että työnantaja järjestää työntekijälleen ehkäisevän työterveyshuollon eli esimerkiksi terveystarkastukset. Voit tarjota työntekijälle myös sairaanhoidon eli mahdollisuuden käydä työterveyslääkärillä. Kela korvaa yrityksellesi noin puolet työterveyshuollon kustannuksista. Tutustu tarkemmin, mitä työterveyshuollon kustannuksia Kela korvaa. Työterveyshuollon korvausten pikaopas auttaa sinua alkuun.
2. Kela voi maksaa yrityksellesi päivärahoja. Jos maksat palkkaa työntekijän sairauspoissaolon, vanhempainvapaan tai kuntoutuksen ajalta, Kela maksaa tuen sinulle. Tällaisia tukia ovat esimerkiksi sairauspäiväraha, osasairauspäiväraha, vanhempainpäivärahat ja kuntoutusraha. Voit myös hakea vuosilomakustannuskorvausta, kun työntekijä on vanhempainvapaalla. Naispuolisen työntekijän työnantaja voi hakea myös perhevapaakorvausta. 
3. Hae etuuksia ja korvauksia helposti verkossa. Hae työterveyshuollon korvaukset työterveyshuollon korvausten asiointipalvelussa ja päivärahat sekä muut korvaukset Työnantajan asiointipalvelussa. Sairauspäivärahaa, vanhempainrahoja, kuntoutusrahaa ja perhevapaakorvausta voit hakea myös Verohallinnon tulorekisterissä.
4. Muista myös ilmoittaa työntekijän palkat tulorekisteriin 5 päivän kuluessa palkanmaksupäivästä. Maksa myös työnantajan sairasvakuutusmaksut.
5. Kysy tarvittaessa neuvoa chatissä, puhelimessa tai suojatulla sähköpostilla. Tutustu myös oppaisiin, jotka neuvovat, miten haet etuuksia ja korvauksia.

Onnea työntekijän valintaan!

Palkkaatko työntekijän ulkomailta tai lähetätkö hänet ulkomaille töihin?

Jos palkkaat työntekijän ulkomailta, hän voi saada heti työsuhteen alkaessa oikeuden Kelan tukiin, jos hän muuttaa Suomeen vakinaisesti tai työskentelee Suomessa ja saa palkkaa vähintään 800,02 euroa kuukaudessa (vuonna 2024). Työntekijän täytyy itse hoitaa Kela-asiansa. Voit tarvittaessa asioida hänen puolestaan, jos hän antaa sinulle sitä varten valtakirjan.

Jos lähetät työntekijän ulkomaille, sinun pitää ilmoittaa asiasta joko Kelaan tai Eläketurvakeskukseen. Ilmoituksen vastaanottava taho riippuu siitä, mihin maahan työntekijä lähtee. Kohdemaa vaikuttaa myös siihen, täytyykö sinun esimerkiksi hakea A1-todistus Eläketurvakeskuksesta. Jos A1-todistus tarvitaan, muista hakea se kaikille uusille, myös lyhyille työmatkoille.

Lue myös: Työntekijän rekrytointi -opas (Suomi.fi)