Etuustietojen säilytysajat perustuvat etuuslakeihin. Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista Kelan lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi. Etuusasioiden ratkaisemisen ohella henkilötietojen säilytysajoissa on huomioitu mahdollisen muutoksenhakun ja takaisinperinnän vaatima käsittelyaika.
| Etuus | Mistä säilytysajan laskenta alkaa | Säilytysajan peruste |
| Kelasta maksettava lääkekorvaus (pl. kattokorvaus): tilitystosite | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Sairausvakuutuslaki 15 luku 14 § |
| Sairaanhoito- ja matkakorvaukset: tilitystosite | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Sairausvakuutuslaki 15 luku 9 § 1 mom, 14 §, 18-19 § |
| Etuus | Mistä säilytysajan laskenta alkaa | Säilytysajan peruste |
| Apteekkitilitys | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Sairausvakuutuslaki 15 luku 14 § |
| Lääkekorvausoikeus | Henkilön syntymä | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Sairausvakuutuslaki 15 luku 14 § |
| Lääkkeiden kattokorvaukset | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Sairausvakuutuslaki 15 luku 14 § |
| Lääkekorvaukset - korvaus toimistosta (KT-merkintä) | Henkilön syntymä | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Sairausvakuutuslaki 15 luku 14 § |
| Etuus | Mistä säilytysajan laskenta alkaa | Säilytysajan peruste |
| Lääkekorvaukset - tilitysyhteenveto (maksuun hyväksytty apteekin tilitys korjauserittelyineen) | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Sairausvakuutuslaki 15 luku 14 § | |
| Kelasta maksettava lääkekorvaus (pl. kattokorvaus): ratkaisutiedot | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Sairausvakuutuslaki 15 luku 14 § |
| Sairaanhoito- ja matkakorvaukset: tilitystosite | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Sairausvakuutuslaki 15 luku 9 § 1 mom, 14 §, 18-19 § |
| Taksimatkojen TAKSO-suorakorvaus ja -asiakkuustiedot | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
| Etuus | Mistä säilytysajan laskenta alkaa | Säilytysajan peruste |
| Kuntoutus | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Kirjanpitolaki 2 luku 10§ 2 mom. |
| Etuus | Mistä säilytysajan laskenta alkaa | Säilytysajan peruste |
| Opiskeluterveydenhuolto - korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksu | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Laki korkeakouluopiskelijoiden opiskeluterveydenhuollosta (695/2019) 27 § ja 37 §; Laki verojen ja maksujen täytäntöönpanosta 20 § |
| Opiskeluterveydenhuolto | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Hallintolaki 53 b §; Yliopistolaki 7 § ja Ammattikorkeakoululaki 11 § sekä niiden nojalla annetut asetukset |
| Etuus | Mistä säilytysajan laskenta alkaa | Säilytysajan peruste |
| Eläkkeensaajan asumistuki | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
| Maahanmuuttajan erityistuki | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
| Erityishoitoraha | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
| Opintotuki - korkoavustus | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
| Koulumatkatuki | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Koulumatkatukilaki 14 § |
| Koulumatkatuen laskut | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Koulumatkatukilaki 14 §; Kirjanpitolaki 2 luku 10§ 2 mom. |
| Kuntoutus (kuntoutuspsykoterapia, ammatillinen kuntoutus, nuoren ammatillinen kuntoutus, vaativa lääkinnällinen kuntoutus, harkinnanvarainen kuntoutus) | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
| Kv-sairaanhoito | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
| Opintotuki - opintolainahyvitys | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Opintotukilaki 15 c §, 15 d §, 15 e § |
| Perhe-etuudet - elatustuki, adoptiotuki, äitiysavustus, lapsilisä, lastenhoidon tuki, perhevapaakorvaus, vuosilomakustannuskorvaus, erityisäitiysraha, erityisraskausraha | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
| Toimeentuloturva - perustulo | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
| Osasairauspäiväraha, luovutuspäiväraha, YEL-sairauspäiväraha | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
| Sotilasavustus (ml. kertakorvaus) | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Sotilasavustuslaki 18a |
| Perustoimeentulotuki | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Hallintolaki 49 c § ja 52 §; Toimeentulotukilaki 18 §, 22 § |
| Työnantajan työterveyshuolto, yrittäjien työterveyshuolto | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Sairausvakuutuslaki 15 luku 14 §, 18-19 § |
| Työttömyysturva -saamiset korot, yhdistelmätuki | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
| Vammaisetuudet - ruokavaliokorvaus | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | Laki vammaisetuuksista 2 § (etuuden myöntäminen toistaiseksi), 6 § (16 vuotta täyttäneen vammaistuen ja eläkettä saavan hoitotuen myöntäminen ilman asumisaikavaatimusta, jos asiakas saa 16 vuotta täyttäessään alle 16-vuotiaan vammaistukea) |
| Toimeentuloturva | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §,13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslakien muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
| Yleinen asumistuki | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §,13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslakien muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Laki yleisestä asumistuesta 5 luku |
| Etuus | Mistä säilytysajan laskenta alkaa | Säilytysajan peruste |
| Perhe-etuudet - vanhempainpäivärahat (äitiys-, isyys- ja vanhempainraha sekä osittainen vanhempainraha ja raskausraha) | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
| Perintä - elatusapuvelan maksuvapautus, elatusapuvelan perintä | Perintäasian valmistuminen (ratkaisupäivä) | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Kirjanpitolaki 2 luku 10 § |
| Perintä - etuuksien takaisinperintä (ml. ulkomaan perintä, opintotuen tulovalvonta, oikeudenkäyntikulut ja saamisen korot) | Perintäasian valmistuminen (ratkaisupäivä) | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24-27 §; Kirjanpitolaki 2 luku 10 § |
| Sairauspäiväraha, tartuntatautipäiväraha | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
| Etuus | Mistä säilytysajan laskenta alkaa | Säilytysajan peruste |
| Opintotuki | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Opintotukilaki 34 § (valtiontakauksen voimassaolo) |
| Opintoraha (ml. huoltajakorotus ja oppimateriaalilisä), asumislisä, opintolainan valtiontakaus (ml. aikuiskoulutustuki) | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Opintotukilaki 34 § (valtiontakauksen voimassaolo) |
| Etuus | Mistä säilytysajan laskenta alkaa | Säilytysajan peruste |
| KV-sairaanhoito - kansainvälinen sairaanhoitokustannusten hallinnointi (laskun lähettäminen tai saapuminen) | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
| Etuus | Mistä säilytysajan laskenta alkaa | Säilytysajan peruste |
| Opintolainavähennys | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; lailla 1243/2013 kumottu opintotukilaki 16 d, 16 e §, Tuloverolaki 127 d, 127 e § |
| Etuus | Mistä säilytysajan laskenta alkaa | Säilytysajan peruste |
| Peruspäiväraha, työmarkkinatuki, kotoutumistuki | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
| Työttömyysturva - koulutuspäiväraha ja koulutustuki (lakkautetut työttömän koulutusetuudet) | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
| Työttömyysturva - vuorottelukorvaus | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §,13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslakien muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
| Etuus | Mistä säilytysajan laskenta alkaa | Säilytysajan peruste |
| KV-sairaanhoito - hoito-oikeus (hoito-oikeuspäätöksen antaminen) | Asian, työn tai asiakirjan valmistuminen | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
| Etuus | Mistä säilytysajan laskenta alkaa | Säilytysajan peruste |
| Eläketuki, lapsikorotus, perhe-eläke (leskeneläke ja lapseneläke), rintamalisät, ulkomaille maksettava rintamalisä, takuueläke, yksilöllinen varhaiseläke, vanhuuseläke (varhennettu ja lykätty, tekninen eläkelaji) | Henkilön syntymä | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
| Työkyvyttömyyseläke, kuntoutustuki | Henkilön syntymä | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
| Vakuuttaminen | Henkilön syntymä | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §, 13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 § |
Vammaisetuudet - alle 16-vuotiaan vammaistuki, | Henkilön syntymä | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §,13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslakien muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Laki vammaisetuuksista 2 § (etuuden myöntäminen toistaiseksi), 6 § (16 vuotta täyttäneen vammaistuen ja eläkettä saavan hoitotuen myöntäminen ilman asumisaikavaatimusta, jos asiakas saa 16 vuotta täyttäessään alle 16-vuotiaan vammaistukea) |
| Vammaisetuudet - vammaisten tulkkauspalvelu | Henkilön syntymä | EU-tietosuoja-asetus 5 artikla; Arkistolaki 8 §,13 §; Tiedonhallintalaki 21 §; Etuuslain muutoksenhakua ja lainvoimaisen päätöksen oikaisua koskevat pykälät; Ulosottokaari 2 luku 24 §; Laki vammaisten henkilöiden tulkkauspalvelusta 22 § |